在商业伙伴关系中,即使是最好的朋友也常常以反目成仇而告终。最终的原因是两个人没有管理好账目。关于管理帐户,有三个建议:
1.明确制度:合伙人双方必须明确出资形式、利益分配方式、债务偿还机制,降低账户管理难度;
2.聘请会计:正规公司建议聘请专业会计管理账目,做到钱账分离,严格申普;;
3.合理监管:建立合理的监管机制:通过oa系统监管,双方领导分工监管,每日结算。
首先,明确的合作协议
兄弟之间要抓紧算账,尤其是涉及利益的时候。很多时候不赚钱或者赚小钱的时候,还可以做兄弟。当你赚大钱或者赔钱的时候,就会有很多“背叛”!
明确出资方式和出资比例。我给技术,你给钱;我交钱,你出厂;我出人力,你出财力;等等,这些都可能是合作的形式。各种形式的比例怎么分,折算的钱是多少?这些应该在协议中明确。
定义分红形式。除了双方的固定工资协议外,还要通过投资形式转换投资比例,按照这个投资比例分红。重要的是在负债的情况下,要据此承担风险。
说双方各占一半是非常不鼓励的。万一将来有一天,一个往东,一个往西,谁会听谁的?
二。雇佣专业会计师进行会计核算
如果合伙企业有一定规模,强烈建议找专业的会计来管理公司账目,一个管账,一个管钱。
成本就是成立一个简单的财务部门,两个人足够满足中小企业的需求。
关键的好处是所有的账目都有记录,不会有不清楚的账目。
当然,相关管理也要做到位。边肖之前的一家公司某年盈利几百万。是一个领导拿着纸条去财务报销账户。没人需要签字,财务报销了。最后,企业被活活拖垮了。
所以担保的过程很重要,不是每个人都可以随意报销账目的,尤其是两个人合伙的时候,小钱可以用,金额比较大的支出最好是双方审计。
第三,建立合理的监督体系
很多时候,两个人最后合伙关系不好的主要原因就是他们之间的账算不清,最后要么一起亏,要么自己全拿。
oa系统监管。聘请两名专业会计师的成本太高。比如他们联合开一个小超市或者餐厅,显然不适合再聘请会计。
最简单的办法就是弄个oa系统(网上很多免费的),然后建个公众号。通过oa记录相关信息,双方可以随时核对对比。
通过oa系统记录采购信息,所有账目都有记录,记录收支信息。最好有电脑做单,没人的话记录现金流。
自我监控。如果不想用oa系统,只能靠两个人分工。一个人管现金,一个人管账目,互相监督最好。
管理现金的人品一定要好,比如没有赌博嗜好,否则再多的现金也够挪用的。负责账目的人要细心,每一笔资金账目都要签字确认。
这里有个小技巧:设置一个公众账号,绑定领导a的短信通知,但是领导b负责现金进出。这样,领导者b的所有行动都可以被领导者a知道,领导者a的操作本身也由领导者b控制..互相监督。
其他方法。还有一种是不需要收银员和现金的管理方式,比如餐厅,是微型的,需要双方每天晚上下班前坐在一起查账,哪怕说今天赚了多少。然后把支出记在账上,哪怕一句话花了多少钱,最后的利润是多少。
每周做一次总结,每月做一次大总结,扣除一些必要的费用,直接分配利润。
一般适合10人以下的小企业。
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