除了买家支付的金额,商家实际支付的一笔订单还包括“天猫积分服务费”的金额(可在订单详情中找到)。该金额为买家使用“积分工具”扣除的金额,该服务由浙江天猫科技有限公司(以下简称“天猫”)提供。
所以天猫商家需要给天猫开具合法正规的发票。根据商户门店登记绑定的企业纳税人性质,一般纳税人开具增值税专用发票,小规模纳税人开具增值税专用发票或增值税普通发票。
怎么开发票?
1.在会计-发票管理-开票-开票票据中查询欠费金额,勾选要开票的月份,查看总开票金额(同一年度的积分发票票据,如有负数票据,请与其他票据一起提交;如果当年积分发票总额仍为负数,则无需开具);
2.根据相应金额要求开具增值税发票。发票的详细要求请参考相关的详细表格;
3.将发票邮寄到指定地址。地址见下表;(运费由商家承担,货款不到账;尽可能使用快件袋,不要使用盒子等包装,影响审核效率。电子发票不需要邮寄,在财务室提交开票信息即可。)
4.记录发卡行号/发票金额/物流号等信息;
5.在【帐务室】-【发票管理】-【开票】-【开票票据】中勾选已开发票对应的票据,点击【开票】进入已提交发票信息页面;(需要提交的票据金额=发票含税金额;如果需要多月合计开票,检查账单并提交);
6.填写完开票申请后,可以进入会计-发票管理-开票-开票记录,关注发票审核进度,直到审核完毕。
小贴士:
1.账单提交:请于每年5月31日前在后台提交上一年度的所有账单。2021年天猫积分服务发票提交入口将于2022年5月31日23: 59关闭 。请在此之前完成计费并提交计费信息。
2.发票审核:请务必在提交账单时向天猫邮寄相同金额的合规发票,否则天猫将无法审核账单。如果逾期票据未获批准,将从罚金中扣除相应的票据。
3.审批时限:平台收到发票后40个工作日内完成审批。在保证账单及时提交,发票合规邮寄地址正确的前提下,等待审核结果。[当发票状态为待审批时,相应的账单不会从罚金中扣除]。